• شرکت همۀ عکاسان و تصویرگران در این جشنواره آزاد است.
• هـر هنرمنـد بزرگسال میتواند با ارســال پنج اثـر در هر موضوع در جشنـواره شرکت کند.
• دانش‌آموزان می‌توانند حداکثر هفت عکس یا تصویرسازی ارسال کنند.
• در صورت راه‌یافتن عکس و تصویرسازی به نمایشگاه، ضروری است هنرمند اثر را در اندازۀ اصلی بفرستد.
• اصلاح رنگ، کنتراست و کراپ در عکس‌ها، در حدی که اصالت عکس را تغییر ندهد، قابل‌قبول است.
• فن (تکنیک) و شیوۀ خلق آثار برای تصویرگران آزاد است.
• ارسال حکم کارگزینی برای معلمان و مربیان الزامی است.
• آثار باید با حجم کمتر از 500 کیلو بایت، روی وبگاه جشنواره ax12.roshd.ir بارگذاری شوند.
• ضروری است هر هنرمند نام، نام خانوادگی، شمارۀ تماس، نشانی محل سکونت، کد ملی و نشانی پیام‌نگار را به‌طور کامل و مطابق با نمون‌برگ فراخوان، تکمیل و به همراه آثار ارسال کند.
• در صورت اثبات خلاف ادعای مالکیت آثار، در هر مرحله، آثار از رقابت حذف می‌شود و عواقب حقوقی و جزایی آن به عهدۀ شرکت‌کننده است.
• هر اثر باید دارای عنوان و زمان و مکان عکس‌برداری باشد.